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Excel如何通过透视表对数据进行分类汇总?

数据透视表被人使用的不多,或者有很多人压根不知道它是用来干啥的,其实它的功能有很多,我们今天要说的对数据进行分类汇总便是其中的一种,使用它可以替代那些复杂的公式,那么我们一起来看看具体如何进行分类汇总吧!

操作方式

  • 01

    好比下图是一张发卖汇总表,从表中我们看到有分歧的发卖人员、分歧的地域、分歧的产物等,若是想要进行多种数据的一路统计,估量不少人就会犯难,这个时辰我们首先将整个表格全数选中;

  • 02

    然后依次点击东西栏“插入”-“数据透视表”,然后在弹出的“建立数据透视表”对话框,我们将数据放置到“新工作表”内;

  • 03

    下图一就是新建的数据透视表,从左侧图形看不出任何内容,接下来就要我们要设置的数据分类汇总前提了,假如说我们要统计每个地域的总的发卖额,那么在透视表的右侧,别离勾选“地域”和“总价”,如图所示...

  • 04

    然后对应的左侧即可统计出表格中所有地域的总的发卖额,如图一;若是说我们要统计每个地域每个营业员的每个产物发卖环境,又该怎么办呢?

  • 05

    这时辰,就要在右侧的透视表字段中勾选“地域”、“营业员”以及“产物名称”,这时我们就能一目了然的看到了分歧地域的营业员发卖的分歧产物的数目和总金额了;

  • 06

    若是我们只想统计产物的总的发卖环境,那么只需勾选“产物名称”和“发卖数目”即可;

  • 07

    此外,有细心的伴侣可能发现了此页面的右下角有一项“筛选器”,它是用来干什么的呢?其实它是用于改变数据结构的,我们以上一步的统计表为例,下图是系统默认的结构布局;

  • 08

    若是想要改变查看体例,那么我们可以利用鼠标按住此中某一项,然后将其拖动到别的的区域,好比说我们将“数值”移动到左下角的“行”里,此时页面结构就当作了图二的样式,当然这个按照小我快乐喜爱自行设定即可;

  • End

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