工具/材料
EXCEL
操作方法
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如下例，根据左边表格的数据，可以用数据透视表快速实现按姓名来统计发货数量和发货次数。（本文以EXCEL2013为例）
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在介绍如何操作数据透视表前，我先介绍下什么是字段。通俗地讲，字段就是数据标题。在完整数据中一行数据称为一条完整的数据单，它有多个属性，即数据标题，也称之为字段，上例表格中字段就是"日期"、"型号"、"姓名"、"发货数量"。见下图第一列。
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接下来，我简单介绍下如何用数据透视表快速实现按姓名来统计发货数量和发货次数。在原始表格中，在菜单栏选择插入——数据透视表。
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在弹出的窗口中，在上面数据区域中，选中需要做分析的数据（本例数据区域为Sheet1!A:D），在下面的选项中设定要呈现的数据位置（本例位置为Sheet1!G2）。
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在弹出的数据透视表字段中将姓名和发货数量打勾，在下方将发货数量拖动到“值”下面，见下图。
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在生成的数据列表中，右键点击“计数项:发货数量”，选择“值字段设置”，在计算类型中选择“求和”，点确定。
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重复第3-6的步骤，更改步骤4中要呈现的数据位置即可（此处位置Sheet1!G16）。
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最后数据筛选出来，一个是求和项，另一个是计数项就完成统计发货数量和发货次数的要求了。
- End
特别提示
插入数据透视表前先选中要分析的数据，能更快更有效的统计数据。
