利用Word新建文档后，为了避免因可能呈现的断电、死机或系统主动封闭等环境，我们该如何快速有用的保留文档，下面由小编为大师介绍几种保留文档的方式。
工具/原料
- 电脑
- Word办公软件
方式/步骤
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方式一：保留新建的文档。
1、单击“文件”按钮,从弹出的界面中选择【保留】选项。
2、此时为第一次保留文档,系统会打开【另存为】界面,在此界面中单击【浏览】选项。
3、弹出【另存为】对话框,在左侧的列表框中选择保留位置,在【文件名】文本框中输入文件名,在【保留类型】下拉列表中选择【Word文档】选项。4、单击“保留”按钮,即可保留新建的Word文档。
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方式二：保留已有的文档。对已经保留过的文档进行再编纂之后,可以利用以下几种方式保留。
1、单击左上角中的【保留】按钮。2、单击“文件”按钮,从弹出的下拉菜单中选择【保留】选项。3、按【Ctrl】+【S】组合键。
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方式三：将文档另存为。
1、单击“文件”按钮,从弹出的界面中单击【另存为】选项。2、弹出【另存为】界面,在此界面中单击【浏览】选项。3、弹出【另存为】对话框,在左侧的列表框中选择保留位置,在【文件名】文本框中输入文件名,在【保留类型】下拉列表中选择【Word文档】选项,单击“保留”按钮即可。
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方式四：设置主动保留。利用Word的主动保留功能,可以在断电或死机的环境下最大限度地削减损掉。
1、在Word文档窗口中,单击“文件”按钮,从弹出的界面中单击【选项】选项。2、弹出【Word选项】对话框,切换到【保留】选项卡,在【保留文档】组合框中的【将文档保留为此格局】下拉列表中选择文件的保留类型,这里选择【Word文档(*,docx)】选项,然后选中【保留主动恢复信息时候距离】复选框,并在其右侧的微调框中设置文档主动保留的时候距离,这里将时候距离值设置为“10分钟”。设置完毕,单击“确定”按钮即可。
注重事项
- 建议设置的时候距离不要太短,若是设置的距离太短,Word频仍地执行保留操作,轻易死机,影响工作。
