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EXCEL台账表设计很重要

在实际工作中,对于EXCEL表,特别是同工作簿中多个相互联系的工作表,最常见的问题是将基础资料与流水记录放在一起、将数据记录过程与需要的结果放在一起等等。这样会使数据录入费时、EXCEL的图表功能不能使用、而且容易出错。那么怎样设计EXCEL表,以及组织各工作表之间的关系呢?请看下面的简单分析。

方式/步骤1

  • 01

    原表阐发:
    (1)此表本来采用摆火柴棍的方式记帐。即:某货号进货或发卖后,经由过程在码数中,增添或断根该鞋码的一个数。

    • 02

      2)本来采用进货或发卖某货号、某鞋码时的记帐方式:经由过程筛选货号,在对应的码数中增添或断根该鞋码的一个数。

      • 03

        3)本来的进货记帐法则示例:如本例C6中此刻是一个9,暗示库存一双39码的鞋子;若此刻再进货3双,则会在码数中增添3个9然后酿成9999。

        • 04

          4)原先的发卖记帐操作示例:如本例C6中此刻是一个9,暗示库存一双39码的鞋子;若此刻发卖完了也就是库存没有了,则会断根那个9然后酿成空单位格。

          • 05

            5)从上面原表的利用环境来看,设计者几乎没有效任何函数和公式的,这样就比力复杂。

            • End

            方式/步骤2

            • 01

              为便于根本数据的维护,根本资料与流水记实分隔。
              持久不消的旧货号的删除;新货号、新物料、新产物资料的增添;以及对于根本资料要进行备注申明。

              • 02

                为便于对期初数据的办理包罗查对,期初数据要零丁存放。

                • 03

                  便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发,进货营业要零丁记实流水帐。企业仓库入库营业也是这样。操纵根本资料表中的货号与进货表中的货号一结多的关系,快速录入带有用性的数据的方式。

                  • 04

                    为便于操纵EXCEL的数据图表功能以及对数据进行统计阐发,发卖营业要零丁记实流水帐。企业仓库出库营业体例一样,操纵根本资料表中的货号与发卖表中的货号一结多的关系,快速录入带有用性的数据的方式。

                    • 05

                      进销存用零丁的表,对上述月初、进货、发卖表中,对应月份、日期、货号进行汇总计较。只需要一个SUMIFS就足够,EXCEL的数据透视表也很便利快捷让您完当作数据汇总的。下面是按照O表中的月份,A列中的货号别离计较进货表中的进货数目、发卖表中的发卖数据。 

                      • 06

                        如下图是从头设计表布局之后的图,同时实现了数据汇总、阐发。

                        • End

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