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如何使用excel中的分列功能

excel是常用的办公软件,掌握其使用技巧可以起到事半功倍的效果,这里介绍下数据处理中的分列技巧。

工具/原料

  • excel2016或其他版本
  • 电脑

方式/步骤

  1. 1

    首先打开excel,选择本身要编纂的数据,下图为示例,每个单位格的内容包罗文字、数据、符号等。

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    将鼠标选中需要编纂的列,然后点击菜单栏中的数据,选择“排列”功能。

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    点击“排列”后,弹出如下图所示的对话框,为排列标的目的导的第一步,选择合适的数据类型,有“分隔符号”和“固定宽度”两种选择,这里选择分隔符号,之后点击“下一步”。

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    第二步选择分隔符,这里我们选择了分隔符为“版”,以此分出后面的数字部门,按下图所示勾选及输入,之后点击“下一步”。

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    第三步为选择列数据格局,分歧选项的申明在右侧有显示,这里选择了“常规”,之后点击完当作即可,即能提掏出单位格从数据起头后面的部门。

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    上例中的目标是为了获得后面的部门,所以轻忽的“版”字,若是两部门内容都需要保留的话,可以先用“查找-替代”功能,将“版”替代当作“版+空格”,这样可以将空格设为分隔符,来实现排列,如下图。

  7. 7

    上例中还可以用“固定宽度”的体例来实现排列,下面具体演示。

    排列的第一步中选择“固定宽度”,之后点击下一步。

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    经由过程鼠标移动分隔线的位置,这里将分隔线放到了“版”字之后。

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    第三步仍然选择“常规”,之后点击“完当作“,实现数据的排列。

注重事项

  • 把握exce的小技巧对于批量处置大量数据有很大帮忙

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