笔式扫描仪也称为棒式扫描仪，是一种紧凑型扫描设备，可以快速扫描文档以供日后下载。手持式笔式扫描仪可以轻松地用于捕获个人想要保存以供以后使用的文本。虽然这种类型的扫描仪曾经非常昂贵，但当今市场上有许多价格非常实惠的型号。
一组消费者在使用笔式扫描仪时一般都是大学生。笔式扫描仪可以轻松扫描印刷学习材料中的文本，这与曾经使用荧光笔的方式非常相似。不同之处在于，学生能够扫描考试中可能出现的相关材料，将文本保存到文件中，然后在准备参加考试时仅使用该相关材料。
拿着光盘的女人商务人士经常使用笔式扫描仪作为快速复制重要文档的简单方法。例如，销售人员可以在新客户签署文档后立即扫描合同，将其保存为特定文件类型，将文件下载到笔记本电脑，然后通过电子邮件将文档发送到家庭办公室。由于高端扫描仪可以捕获草书和印刷文本，这意味着立即交付已签署合同的副本，并且条款立即到位。
笔式扫描仪的主要优点之一是其便携性。该设备可以轻松放入夹克口袋或电脑包的侧袋中。扫描仪机身轻巧，任何人都可以轻松定位扫描仪并捕获所需文本的图像。由于当今大多数小型扫描仪都可以捕获多种不同尺寸和字体的文本s，扫描文档的再现是完美的。最重要的是，大多数型号都至少有一个端口，可以将设备连接到笔记本电脑并在几秒钟内下载保存的图像。
笔式扫描仪今天的模型比五年前的模型更加复杂。现代型号提供了读取条形码、数字以及文本等功能。它们读取文档的速度也比旧型号快得多，有些每秒可以读取多达一千个字符。高端笔式扫描仪可以识别五十种或更多语言，这使其成为处理国际商业事务或复制用不同语言编写的历史文档时的宝贵工具。虽然功能最多的设备往往价格较高，但提供最常用功能的品牌可以在许多电子产品零售商处找到，并且价格适中。
