数字复印机已在很大程度上取代了模拟复印机，成为全世界的标准办公设备。先进的技术比旧机器更环保，而且也更容易维护和修理。通过结合文档扫描仪和激光打印机的功能，该设备彻底改变了复印领域。
传统或模拟复印机的工作原理是将带正电的鼓和带负电的物质（称为碳粉）可在新纸上重新创建原始文档的图像。为了创建额外的副本，模拟机每次都必须重新复制原始副本。数字机器的工作原理类似于计算机文档扫描仪；它们将数据存储为文件，然后可以重复打印、更改或保存。
大多数企业都拥有工业复印机，允许员工进行大量复印或打印。打印机制就像现代激光打印机一样。打印机快速存储通过光栅图像处理器 (RIP) 扫描的整个文档，并在光栅内存中创建页面。通过透镜和镜子，激光在一张纸上印上图像，然后通过带有相反电荷的墨粉使图像可见。
数字复印机能够通过一次扫描创建多套副本。如果一个人需要一包五张纸的五份副本，他只需将原件复印一次，复印机就会免费复印。虽然对于小型工作来说，这似乎并不能节省时间，但当一个人要复印 100 份或 1,000 份复印件时，这使他能够在复印机完成工作的同时离开复印机并处理其他事情。
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个人打印机通常包括数字复印或扫描仪系统，允许人们在家中进行复印。数字复印机的图像质量通常比模拟型号高得多。由于所使用的扫描技术，复制品与原件无法区分。如果原件不清晰或不够生动，这些复印机还允许用户更改副本的强度和饱和度，因此副本实际上可能看起来比原始文档更好。
数字复印机能够将复印的图像打印到新的纸张上
目前市场上几乎所有复印机都使用数字技术。与传统版本相比，它们的先进功能使其使用或设置更快、更安静且耗时更少。商业模式可能相当昂贵，而且附加高级功能的价格也会上涨。
几乎所有主要复印机制造商都专门使用数字技术。购物者在选择购买哪台复印机时应仔细考虑其企业或企业的需求。它可能是整个操作中最有用的机器之一，办公室的行政助理可能很快就会对低质量的机器感到沮丧。
