传真墨水是一种液体办公用品，用于将传真传输中的扫描图像转移到纸张上。大多数情况下，墨水以专门设计用于某些传真机的墨盒形式出售。它可以作为喷墨流、固体油墨转印或热转印来传送。这在很大程度上取决于相关传真机的使用年限和技术复杂程度。传真墨水被设计为永久性墨水，在形式或功能上通常与普通办公打印机中使用的墨水几乎没有什么不同。
在大多数传真机中，墨盒位于内部结构虽然看不见，但对传真传输过程非常重要。当某人发送传真时，他或她首先需要将书面或打印的文档扫描到发送传真机中。该机器将图像数字化并通过电话线发送到接收机器。收到后，接收机器必须重新组装图像并将其打印出来，这是一项需要纸张和墨水的任务。
大多数传真机中的墨盒都是隐藏的。一些最早的传真机使用热转印纸来存储和打印图像。这种类型的型号需要一种针对非常薄的转印纸进行优化的特殊传真墨水。这种墨水通常非常干燥，主要通过热量粘附在纸张上。当纸张通过传真室并经过墨水池时，它在滚筒上被加热，这有助于墨水颗粒粘附和吸收。
大多数现代墨水驱动传真属于喷墨或固体墨水转印类型。这两种型号每份传真使用的墨水都比转印多，但成品通常更清晰、更清晰且更持久。在墨水中喷射型号，墨盒本身是加热的。机器将普通打印纸穿过墨盒传感器，促使微小的墨水颗粒流根据定义的图案撞击页面。
固体墨水打印类似，尽管墨盒的样式有很大不同。专为固体墨水打印而设计的墨盒是低熔点的棒，并且通常具有类似于蜡的质地。当纸张经过它们时，加热线圈会触发墨棒快速熔化，将湿打印转移到页面上。
墨盒通常是专门为特定机器设计的。尽管墨水在不同机器上执行相同的基本功能，但墨盒类型不可互换。大多数地方有多种类型的传真墨水可供选择，这通常使得了解具体细节和参数成为重要的购买前步骤。
要更换传真机墨盒，机器操作员通常必须这样做再多一点然后打开前盖，识别旧墨盒，然后按照说明将其取出。机器通常附带书面更换说明，但说明通常也印在传真封面的内侧。在某些情况下，墨水室可能位于机器的后部。
并非所有传真机都依赖传真墨水。例如，激光打印模型通常使用碳粉。传真碳粉的工作原理很像墨水，但它基于碳颗粒，而不是基于实际的液体或固体墨水。碳粉型号通常可以在不更换墨盒的情况下使用更长时间，但一开始的成本往往更高。