当大多数人想到如何发送传真时，他们会想到办公桌上有一台专用传真机。然而，使用现代计算机，您实际上可以直接从家用计算机发送一个。有多种方法可以实现这一点，无论是否使用单独的调制解调器和电话线。然而，无论传真如何发送，您想要发送的任何文档仍然需要以某种方式传输到您的计算机上。对于您在计算机上创建的文档，这显然不是问题，但对于硬拷贝文档，您仍然需要某种扫描仪才能将文档放入传真软件包中。
如果您正在运行Windows® 或 Mac 操作系统，并且您有一个连接到某种电话线的调制解调器，您可以将传真作为计算机的本机功能发送。这些计算机上的许多程序（例如 Microsoft Word®）可以将在其中创建的文档作为传真发送。这样做不需要任何特殊的软件，甚至不需要任何额外的步骤。所有你h要从程序中发送文档，只需打开要传真的文档，然后选择"打印"选项，就像将其发送到打印机一样。然后，您可以将打印机选择从普通打印机更改为传真选项。
现代调制解调器允许家用计算机传输传真。
当您单击打印，而不是打印到打印机的文档，将会弹出一个特殊的传真对话框。此对话框会询问诸如传真号码、要添加到传真中的可选封面页以及何时发送传真（如果您想延迟其发送时间）等信息。发送传真后，传真监视器将启动，让您随时了解传真的进展情况。该号码将通过您的调制解调器拨打，如果号码不忙，它将被发送到粗糙并在另一端接收，就像从普通传真机发送的任何其他传真一样。
可以从有或没有电话线的计算机发送传真。如果如果您没有调制解调器或电话线来发送传真，您还可以利用许多在线服务，通过他们的系统发送传真。这些程序通常按普通专线收取月费。要发送传真，您只需登录他们的系统并将您想要传真的任何文件添加为附件，可以是直接来自计算机的文档，也可以是从硬拷贝扫描的文件。然后，使用他们自己的设备，将该文档连同可选的封面页一起传真到您输入的号码。
此外，在使用在线系统时，您还会获得一个详细信息供您自己使用的专用传真号码。这意味着您可以每周 7 天、每天 24 小时接收传真，而无需拥有自己的传真机和专用电话线。传真将通过提供商的设施发送至您的号码，然后以图像形式通过电子邮件发送给您。
