应答机和语音邮件之间存在许多差异，尽管这两个系统都旨在执行相同的基本任务。应答机通常是一种记录消息的物理设备，可以作为现有电话的一部分或作为单独的单元。另一方面，语音邮件是一项允许某人将消息记录在单独的服务器或系统上的服务，然后用户可以从远程位置访问他或她的消息。尽管应答机和语音信箱的设计目的相同，但它们在访问消息的方式、消息的存储位置以及来电者如何联系它们方面有所不同。
<答录机和语音信箱之间的主要区别之一是人们如何访问保存的消息。由于答录机是通常与电话一起放置的物理设备，因此人们通常可以按设备上的按钮来收听消息。该类型机器c也可以通过远程电话线进行访问，但这取决于答录机的型号。另一方面，语音邮件通常可以通过电话和计算机访问，因为它是一个远程系统，可以让某人更轻松地从任何地方听到他或她的消息。
一些家庭电话系统有一个内置的答录机，这是一个记录消息的物理设备。两种存储方法访问方式的差异很大程度上取决于消息的存储方式存储在这些系统中。使用答录机，消息被记录并存储在物理设备本身内。然而，语音邮件提供了一种服务，通过该服务将呼叫者转移到一个单独的系统，在该系统中接收和记录消息。这意味着录制的消息可以直接从答录机访问，而有人必须访问外部系统才能收听语音邮件消息。尽管应答机和语音邮件之间的这种差异对于某些人来说可能可以忽略不计，但它可能会引起其他人对语音邮件系统中消息安全性的担忧。
一些答录机利用盒式磁带。答录机和语音信箱的目的都是让打电话的人在无人接听电话时留言。使用答录机时，只要电话线上无人接听且无人接听，呼叫就会转至答录机，然后该答录机会记录来自呼叫者的消息。然而，大多数答录机无法记录呼叫者的消息，如果某人e 正在通话，无法接听来电。然而，语音邮件系统通常会将来电转移到语音邮件服务器，这样即使在第二个电话打入时收件人已经在通话时，呼叫者也可以留言。
